Co to jest karta wynagrodzeń pracowników?

Rozporządzenie Finansów w sprawie prowadzenia PKPiR mówi, że podatnicy, którzy wypłacają pracownikom wynagrodzenie ze stosunku pracy, są zobowiązani do prowadzenia indywidualnych kart przychodów pracowników, zwanych również „kartami przychodów”, które są sporządzane indywidualnie dla każdego pracownika.

Tylko pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę podlegają ww. obowiązkowi prowadzenia kart przychodów.

Pracodawcy, którzy prowadzą ewidencję księgową w formie Księgi i Ewidencji lub w formie ryczałtu, mają obowiązek tworzenia kart przychodów pracowników. Obowiązki dotyczące kart przychodów nie są określone dla podmiotów prowadzących pełną księgowość. W praktyce wypłaty są zazwyczaj ewidencjonowane za pomocą dowodów księgowych zgodnych z zasadami sporządzania kart przychodów pracowników.

Dlaczego dobra księgowość ma znaczenie? – dowiedz się na https://maika.com.pl/a/voan,dlaczego-dobra-ksiegowosc-ma-znaczenie

Pracodawcy (podatnicy) są zobowiązani do prowadzenia kart przychodów dla swoich pracowników. Karta musi być wypełniona przez pracodawcę nie później niż do 20. dnia miesiąca. Jest to uzależnione od terminu przekazania zaliczki na podatek od tych dochodów na rachunek właściwego urzędu skarbowego.

Każdy pracownik powinien mieć na swojej karcie przychodów podstawowe dane osobowe, czyli Dane takie jak:

– Imię i nazwisko

– Nazwisko;

– Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) LUB PESEL.

PLUS dane dodatkowe (szczegółowe) takie jak:

– Miesiąc, w którym została dokonana płatność.

– Miesięczny przychód brutto

– Koszt uzyskania przychodu

– Składki na ubezpieczenie społeczne (emerytalne i rentowe, chorobowe)

– Podstawa wyliczenia zaliczki za dany miesiąc.

– Skumulowany łączny dochód od początku każdego roku

– Kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy obliczona zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym.

– Składka na ubezpieczenie powszechne

– Zaliczka należna na podatek dochodowy

– Termin przekazania zaliczki na rachunek urzędu skarbowego prowadzony przez właściwego naczelnika.

Warto również zauważyć, że opisane powyżej karty podatku dochodowego mogą być prowadzone w sposób łatwiejszy niż tradycyjny. poprzez zastosowanie technik informatycznych. Jest to szybsze i łatwiejsze niż ręczne wypełnianie kart, które może być bardzo czasochłonne. Podatnik, który korzysta z aplikacji informatycznych, musi wykonać kopię ewidencji za dany miesiąc przed upływem terminu do jej złożenia.